Malheureusement cette offre n'est plus active

Management Assistant à Brussel

Description du poste

Voor een toonaangevend advocatenkantoor zijn wij opzoek naar een Management Assistant. U bent tewerkgesteld in het kantoor te Brussel in een dynamisch team met een tiental collega-assistentes.

U levert administratieve en organisatorische ondersteuning aan meerdere advocaten.

Als Management Assistant zullen uw hoofdtaken zijn:

  • Agenda’s beheren en deadlines opvolgen;
  • Interne en externe-mails en briefwisseling beheren;
  • Eerste telefonische contact in het Nederlands maar ook in het Frans en soms in het Engels;
  • Documenten in Word of PowerPoint nazien/herlezen en de opmaak verzorgen;
  • Presentaties voorbereiden voor interne vergaderingen, cliënten, seminaries,...;
  • Vergaderingen organiseren en voorbereiden;
  • Cliëntendossiers op punt stellen: papieren en elektronisch klassement;
  • Tijdsprestaties inbrengen in een specifiek softwareprogramma, de facturatie opvolgen en onkostennota’s aanmaken;
  • Cliëntendossiers aanmaken, beheren en tijdig afsluiten;
  • Cliëntengegevens aanvullen in de cliënten database;
  • Standaard briefwisseling opmaken in het kader van gerechtelijke procedures, deadlines invoeren in de procedurekalender en conclusies neerleggen via DPA deposit

Voor de functie van Management Assistant heeft u idealiter het volgende profiel:

  • U bent Nederlandstalig en u heeft een goede kennis van het Frans en van het Engels;
  • U bent in het bezit van een bachelor of master diploma vertaler-tolk ;
  • U bent vertrouwd met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) ;
  • U bent nauwkeurig, discreet, u heeft uitstekende organisatorische kwaliteiten, u kan anticiperen; u beheert uw prioriteiten;
  • U werkt graag in team en u kan communiceren op alle niveaus (cliënten, collega’s, advocaten);
  • U past zich gemakkelijk aan ingeval van onvoorziene omstandigheden.

Wat biedt de organisatie mij:

  • Een contract voor onbepaalde duur;
  • Een competitief salaris in functie van uw ervaring en veel interessante extralegale voordelen (maaltijdcheques, bedrijfswagen, GSM en abonnement, individuele en collectieve bonus, hospitalisatie- & groepsverzekering,…);
  • Een aangename werkomgeving, met een open bedrijfscultuur;
  • Een optimale integratie onderbouwd door interne opleidingen en coaching door een collega;
  • Diverse ontspannende kantooractiviteiten in een vriendschappelijke sfeer.

Bent u gemotiveerd om bij te leren? Heeft u een goede talenkennis? En bent u ambitieus ingesteld?

Informations supplémentaires

Statut
Inactif
Lieu
Brussel
Permis de conduire BE/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non

Enregistrez-vous dès maintenant!

Souhaitez-vous postuler en un clic et être averti(e) de nos dernières offres correspondant à vos critères ? Connectez vous en tant qu'étudiant!

Inscription gratuite