Purchase Assistant (marchés publics) à Bruxelles

Description du poste

Vous exercez vos talents comme titulaire des dossiers de marchés publics de travaux, au sein de la division Contract Management de la Direction Stations.

Vous apportez toute l’assistance rédactionnelle et de suivi aux différents chefs de projets, fonctionnaires dirigeants (ingénieurs, architectes, etc.) chargés de mener à bien des projets de construction pour le compte de la SNCB.

Vous êtes en charge principalement:

  • De la préparation et le suivi rédactionnel (interne et externe) des marchés de travaux, au stade de la passation du marché et au stade de l’exécution. Vous vous assurez de la complétude des dossiers et du respect des règles internes de la SNCB à chaque stade des dossiers (introduction d’un nouveau dossier, publication, ouverture des offres, attribution, exécution).
  • De la relecture et de la vérification des clauses juridico -administratives des cahiers des charges.
  • De la rédaction des courriers internes et externes, des procès-verbaux, à chaque stade des dossiers, dans le respect des règles internes de la SNCB, de la législation sur les marchés publics et dans les timings de rigueur.
  • De veiller à assurer un classement rigoureux des documents (papier et digital) et d’assurer ainsi une facilité d’accès pour les différents intervenants.
  • Du suivi financier des marchés, entre le fonctionnaire dirigeant et les services financiers : vous réceptionnez, vérifiez et traitez les états d’avancement des travaux, en collaboration avec le fonctionnaire dirigeant, à l’aide d’outils informatiques (tableurs Excel, SAP, etc.). Vous préparez les documents nécessaires au paiement et les communiquez en temps utile aux services financiers.

Jobnews 976 H-HR 2019.

Votre profil...

  • Vous disposez d’un diplôme de bachelier, de préférence en sciences économiques et/ou en gestion, en comptabilité ou en droit.
  • Si vous avez obtenu votre diplôme à l'étranger, vous devez être en possession d'une attestation d'équivalence délivrée par la communauté française pour pouvoir participer à la sélection.

Compétences techniques :

  • Vous avez une bonne connaissance de MS-Office (Excel, Word et Outlook). Vous êtes familiarisé avec l’utilisation d’Excel, en particulier avec l’usage de formules de calcul.
  • Vous avez un intérêt marqué pour les chiffres.
  • Vous disposez d’une connaissance de base dans la législation sur les marchés publics.
  • Maîtrise parfaite, écrite et verbale, du français.

Atouts:

  • Une expérience concrète en marchés publics est un plus.
  • Une expérience dans l’utilisation de SAP est un plus.

Compétences comportementales :

  • Vous savez planifier et organiser vos tâches. Vous êtes capable de gérer un grand nombre de projets tout en assurant leur bon suivi.
  • Vous êtes orienté résultats.
  • Vous analysez les problèmes de manière approfondie et précise afin de proposer des solutions appropriées.
  • Vous adaptez vos actions avec efficacité face à toute modification de tâches, contacts et objectifs.
  • Vous avez un esprit de travail positif.
  • Vous êtes orienté client, intègre et vous agissez toujours dans l’intérêt de l’entreprise.
  • Vous savez travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe. Vous tenez compte des souhaits, idées et opinions des autres.

Nous vous offrons...

  • Un travail varié et motivant.
  • Des possibilités de se former et d’évoluer en interne.
  • Un salaire attractif et des avantages.

Quelles étapes devez-vous suivre?

1)     Inscrivez-vous online sur

2)     Après un screening positif de votre CV, suivra un entretien (par vidéo) destiné à évaluer votre motivation et vos compétences pour ce job .

3)     Si vous êtes le candidat que nous recherchons, vous devrez encore nous fournir quelques documents administratifs (extrait du casier judiciaire, etc.).

4)     Ensuite, vous serez prêt pour votre premier jour de travail !

Les inscriptions seront clôturées dès que nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures.

Découvrez votre environnement de travail

La SNCB joue un rôle incontournable en Belgique sur le plan de la mobilité durable et place donc ses clients au centre des préoccupations. La mission de la SNCB consiste à amener ses voyageurs à destination de manière sûre, ponctuelle et confortable. En outre, elle assure également l’entretien et le renouvellement de ses trains et met tout en œuvre pour offrir un accueil convivial dans des gares fonctionnelles. 

Le défi de la SNCB consiste à devenir, à court terme, une entreprise moderne et performante qui « donne du plaisir » à ses clients et ses collaborateurs dans une culture d’entreprise qui est fondée sur le professionnalisme, le respect, l’entrepreneuriat et la collaboration.

Notre succès dépendra en grande partie de nos collaborateurs : les bonnes personnes aux bons endroits, des collaborateurs motivés qui écriront avec nous la success story de la SNCB.

Au sein de la SNCB, la direction Stations intervient en tant que propriétaire et gestionnaire de 550 gares, d’autres biens immobiliers et environs de gares attenants. Il s’agit d’environ 6.065 ha de terrains et 1600 bâtiments avec une surface brute de 1,7 mio m².

La direction Stations compte environ 1450 collaborateurs et s’organise suivant 3 Districts (Centre, Nord, Sud), avec une coordination centrale à Bruxelles. Plus que 200 mios d’euros sont investis chaque année dans les gares, les autres biens immobiliers et les environs de gares.

Pour atteindre cet objectif, la direction SNCB Stations recherche un Purchase Assistant (marchés publics) qui renforcera la division Contract Management, située à Bruxelles tout près de la gare de Bruxelles-Midi.

La division “Contract Management” est chargée des missions suivantes :

Contract Approach:

  • Définition de la stratégie en matière d’achat (rationalisation via contrats cadre, etc.);
  • Point de contact pour les relations avec Procurement pour les marchés de fournitures et services (procédures, suivi des contrats/marchés, support SAP, etc.);
  • Support pour les services d’exécution.

Procurement (construction) :

  • Responsable du contrôle des marchés publics de travaux ;
  • Bureau des travaux : responsable de l’exécution de toutes les tâches administratives liées à tous les marchés de travaux que ce soit celles liées à la procédure de passation de marché (jusqu’à l’attribution) que celles liées à l’exécution du marché (jusqu’à la réception définitive).

Informations supplémentaires

Statut
Actif
Lieu
Bruxelles
Type de Contrat
Jeune diplômé
Date de publication
13-05-2020
Secteur
Transport / Chauffeur / Coursier
Permis de conduire BE/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non

Bruxelles | Transport / Chauffeur / Coursier | Jeune diplômé

Postuler maintenant

Partager cette offre