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Project Manager POM – Procurement à Bruxelles

Description du poste

En tant que Project manager POM, vous gérez un portefeuille d’une trentaine de projets (transversaux) de grande ampleur et de groupes de travail au sein de la division Procurement. Chaque projet / groupe de travail est dirigé et géré par un responsable (un collègue de l’une des 4 équipes Procurement) qui examine et suit l’évolution sur base régulière en concertation avec le Project Manager POM.

Ces projets POM sont par exemple, le développement et l’implémentation d’une stratégie Supplier Management, la mise en oeuvre d’un programme de Vendor Performance Management, mais aussi la simplification de processus d’achat existants via un portail central « buy here », sans oublier la future numérisation de ces processus via l’acquisition d’un outil e-Procurement. Les exemples de ce groupe de travail sont notamment, l’embellissement de l’environnement de travail au sein de Procurement et l’amélioration de la communication interne et externe.

Les principales responsabilités de cette fonction sont les suivantes :

  • Le développement d’une vision relative au rôle du fonctionnement de projet au sein de Procurement, basée/inspirée sur des expériences de best-practice.
  • Le suivi de projets et groupes de travail avec les responsables.
  • L'évaluation critique de l’évolution en posant des questions stimulantes.
  • Le reporting périodique de l’évolution de ces projets/groupes de travail.
  • Le coaching actif des responsables.
  • La contribution à la recherche de solutions pragmatiques afin d’éviter / réduire les obstacles et d’accélérer leur implémentation.
  • Le développement et l'installation d'une culture de projet au sein de la division Procurement.
  • L'entretien de contacts fréquents avec vos collègues au sein de la division Procurement et les équipes internes (vos clients internes) et avec des fournisseurs en mesure de proposer d’éventuelles solutions (techniques).
  • Le reporting dans un rôle d’expert au Procurement Programs Manager au sein de l’équipe Center of excellence.

Jobnews 1020 H-HR 2019.

Votre profil...

Grades de référence : conseiller/ingénieur/chef de bureau (les titulaires d’un grade de rang 3+ conservent le même rang).

Conditions pour les internes :

  • Vous êtes titulaire d’un grade de rang 3 ou rang 3+ ou vous possédez un diplôme de master;
  • Et vous possédez en outre les compétences supplémentaires décrites ci-après.

Conditions pour les externes :

  • Vous possédez un diplôme de master (idéalement, un master académique en économie, sciences commerciales ou sciences de l’ingénieur) ou d'une expérience équivallente;
  • Et vous possédez en outre les compétences supplémentaires décrites ci-après.

Compétences complémentaires :

Compétences techniques :

  • Vous comptez de préférence 5 années d’expérience dans une moyenne ou grande entreprise dans un contexte dynamique à fonctionnement de projet puissant dans le rôle de coordinateur de ces projets et/ou responsable de projet.
  • Votre expérience en concepts de project management et dans l’utilisation d’un outil de suivi sont indispensables.
  • Vous disposez d'une solide expérience dans l’approche par projets de défis et questions innovantes dans un environnement en pleine mutation.
  • Vous maîtrisez MS Office. Votre expérience avec MS Project et MP² ou Prince 2 constituent un atout.
  • Vous êtes francophone ou néerlandophone et possédez de bonnes connaissances de l’autre langue nationale. De plus, vous vous exprimez aisément en anglais.

Compétences comportementales :

  • Vous faites preuve d’une mentalité « can-do » et la transmettez à vos collaborateur et équipes de projet.
  • Grâce à votre faculté de raisonnement analytique, le suivi et la gestion d’un portefeuille de projets ne vous pose aucun problème.
  • Vous faites preuve de suffisamment d’esprit critique tout en ayant l'esprit ouvert.
  • Vous êtes orienté solution et résultat.
  • Vous restez calme en situation de stress et faites preuve de pragmatisme.
  • Vous fonctionnez parfaitement en équipe, tout en étant capable de travailler de façon autonome.
  • Vous possédez d’excellentes aptitudes communicatives et êtes capable de communiquer des défis complexes structurés à tous les stakeholders, à savoir du niveau de direction aux collaborateurs aux niveaux inférieurs.

Nous vous offrons...

A la SNCB, vous contribuez chaque jour à une économie durable : moins d’embouteillages, moins de pollution atmosphérique, une mobilité accessible à tous financièrement. Cette fonction vous offre l’opportunité de contribuer au développement d’une offre de services en constante évolution et d’une organisation performante orientée vers le futur. Nous vous proposons un environnement de travail qui offre une liberté pour les initiatives, des formations, un travail flexible, un équilibre entre vie professionnelle et vie privée, un engagement social, un salaire attractif et beaucoup d’autres avantages.

Quelles étapes devez-vous suivre?

  1. Posez votre candidature via notre site web et joignez votre CV (+ lien vers votre portfolio) et votre lettre de motivation.
  2. Nous procéderons à un premier screening de votre candidature sur la base de votre CV, de votre portfolio et de la lettre de motivation. Nous ferons éventuellement aussi un bref screening téléphonique.
  3. Si le screening est positif, nous vous inviterons à un entretien de sélection. Afin de préparer cet entretien, nous vous demanderons de remplir un questionnaire de personnalité en ligne.
  4. Lors de l'entretien, nous évaluerons vos connaissances, votre expérience et vos compétences ainsi que votre motivation pour la fonction.

La présente procédure peut éventuellement être interrompue ou modifiée pour des raisons fondées.

Les inscriptions seront clôturées dès que nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures.

Découvrez votre environnement de travail

La SNCB joue un rôle indispensable en Belgique dans le domaine de la mobilité durable et accorde une place centrale à sa clientèle.

Notre ambition est de devenir à court terme le choix évident en termes de mobilité pour nos clients. Pour nous permettre d’atteindre cet objectif, un réel changement culturel s’opère au sein de notre entreprise. Professionnalisme, respect, oser entreprendre et collaborer sont à présent nos 4 valeurs clés qui définissent chacune de nos actions.

Nos collaborateurs sont motivés à relever ce défi et à contribuer à la réussite de la SNCB. Stimulé(e) par ce défi ?

Nous recherchons un Project Manager POM afin de renforcer notre Center of Excellence team au sein de la division Procurement.

La division Procurement (PRC) se compose de 4 équipes :

  • Sourcing (SRC) : a pour ambition de répondre aux besoins du Business avec le meilleur de ce dont dispose le marché actuel.
  • Operations (OPS) : est le premier interlocuteur où aboutissent toutes les demandes de Clients Internes et où sont passées la majorité des commandes.
  • Supplier Quality Assurance (SQA) : contrôle nos fournisseurs et la qualité de leurs livraisons ou services.
  • Center of Excellence (CoE) : prête assistance à l’aide d’outils et processus adéquats de sorte que les autres équipes au sein de Procurement puissent se focaliser sur leurs tâches principales.

Le Center of Excellence Team opère de manière transversale à travers l’ensemble de la division Procurement qui à son tour, relève de l’importante direction Finance. Une belle opportunité de collaborer activement aux renouvellements opérés au sein de la SNCB.

POM signifie “Procurement On the Move” et comporte le programme de transition que l’ensemble de la division Procurement transformera d’une structure publique traditionnelle en une division d’achat moderne.

Le siège de travail est situé à Bruxelles, à proximité de la gare de Bruxelles-Midi.

Informations supplémentaires

Statut
Inactif
Lieu
Bruxelles
Type de Contrat
Jeune diplômé
Secteur
Transport / Chauffeur / Coursier
Permis de conduire BE/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non

Bruxelles | Transport / Chauffeur / Coursier | Jeune diplômé

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