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Administration Support pour la division Legal Support de HR Rail à Bruxelles

Description du poste

Au sein de la division Legal Support, vous êtes responsable du traitement et du suivi de dossiers, de la rédaction de documents et de la communication de dossiers pour les membres du personnel, les dirigeants, les avocats et les tiers. Vos tâches, dont le contenu est principalement de nature administrative, sont variées.

  • Vous êtes responsable de tâches administratives générales telles que : gestion et suivi correcte des dossiers, introduction de données dans le système de gestion des données, etc.
  • Vous effectuez des travaux de recherche afin de garantir l'avancement des dossiers selon la procédure préétablie et dans les délais impartis.
  • Vous analysez, de manière structurée et avec le sens critique requis, les éléments faisant partie du dossier.
  • Vous travaillez de façon proactive tout en restant discret lorsqu'il s'agit de demander des informations et documents manquants.
  • Vous vérifiez si les données correspondent à la réglementation en vigueur, vous tirez des conclusions et vous faites rapport sur les arguments et/ou les mesures qui doivent être prises afin de parvenir à une décision / à l'avancement dans le dossier. Si nécessaire, vous êtes également responsable du suivi de l’exécution de la décision prise.
  • Vous gérez de manière indépendante toutes les communications relatives aux dossiers qui vous sont confiés, tant sous format électronique que papier.

Vous établissez des lettres standard et personnalisées.

Votre profil...

Vous êtes en possession d’un diplôme de bachelier de préférence dans le domaine du « Droit – sciences juridiques » ou « Office management » ou un diplôme jugé équivalent

  • Vous travaillez de façon méticuleuse et vous avez le souci du détail ; vous êtes à même de traiter des informations confidentielles.
  • Vous disposez des aptitudes requises en matière de communication pour formuler les problèmes, surtout par écrit, de façon claire et structurée. Votre orthographe est irréprochable.
  • Vous gérez vos tâches de façon indépendante, en concertation avec vos collègues directs et vos dirigeants.
  • Vous disposez d'une sérieuse dose de talent en matière d'organisation ; même dans les périodes plus chargées, vous gardez une vue d'ensemble et vous intervenez de façon flexible et collégiale.
  • Vous êtes volontaire et proactif ; vous avez l'esprit critique et vous prenez des initiatives en vue de résoudre les problèmes.
  • Vous êtes à l'aise avec les applications MS Office, principalement Word, Excel, et PowerPoint.
  • Vous possédez une excellente connaissance du français, tant oralement que par écrit.
  • Connaissance de la deuxième langue nationale est un atout.

 

HR Rail veut que la diversité sociale se reflète à travers ses collaborateurs. Ce sont vos talents et votre enthousiasme qui comptent pas votre sexe, votre âge , vos origines ou votre handicap.

Nous vous offrons...

  • Un job varié fait de défis dans un cadre dynamique et intéressant.
  • Un emploi contractuel d’une durée indéterminée.
  • Un salaire attrayant avec des avantages extra-légaux intéressants (chèques-repas, assurance hospitalisation etc.)
  • Vous bénéficiez aussi d’un abonnement de train sur l'ensemble du réseau ferroviaire belge. Nous proposons également de nombreuses offres/réductions intéressantes pour divers magasins/voyages via « Railfacilities ».
  • 20 jours de congé annuel et 13 jours de crédit
  • La possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées (13 jours par an) et un horaire flexible

Quelles étapes devez-vous suivre?

1.   Inscrivez-vous sur notre site internet :  Nous clôturons l’offre dès que nous avons reçu suffisamment de candidatures correspondant au profil recherché

2.   Si après le screening de votre CV, vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à compléter des tests d’aptitudes non-éliminatoires et à répondre à un questionnaire de personnalité en ligne depuis chez vous.

3.   Ensuite, nous vous demanderons de répondre à un case-study qui sera suivi par un entretien durant lequel nous apprécierons votre motivation, vos connaissances et compétences

4.   Si vous êtes notre lauréat, vous remettez une série de documents : diplôme, extrait de casier judiciaire, ...

5.   Prêt pour votre premier jour de travail!

 

Les inscriptions seront clôturées dès que nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures.

Découvrez votre environnement de travail

HR Rail est l'employeur juridique de l'ensemble du personnel des Chemins de fer belges dont la majorité travaille chez SNCB et Infrabel.

 

Nous recherchons, un(e) collaborateur (-trice) administrative qui est enthousiaste et motivé. Vous pouvez compter à cet égard sur le soutien des collègues et d’un supérieur qui, au cours de votre période de rodage, vous accompagneront volontiers. Vous avez envie d'élargir votre horizon et de découvrir tous nos secteurs ? Alors n'hésitez pas à introduire votre candidature via notre site web. Et qui sait ? Peut-être êtes-vous le nouveau collègue que nous recherchons.

 

Votre lieu de travail est Bruxelles, à proximité de la Gare du Midi.

Informations supplémentaires

Statut
Inactif
Lieu
Bruxelles
Type de Contrat
Jeune diplômé
Secteur
Transport / Chauffeur / Coursier
Permis de conduire BE/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non

Bruxelles | Transport / Chauffeur / Coursier | Jeune diplômé

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