Pension Administration Specialist à Brussel / Bruxelles

Pension Administration Specialist

Vous recherchez une fonction au sein du département HR dans laquelle vous exercez les taches opérationnelles et de support juridique liées à la gestion du fonds de pension des membres du personnel d’ING

Vous êtes aussi quelqu'un qui...

- Est capable d'écrire des "executive summaries".

- Est capable d'interpréter la législation et de répondre à des questions d'ordre

juridique.

- Est capable de respecter les délais imposés par d'autres afin d'apporter une

solution à temps.

- Est capable de travailler en équipe mais également de façon indépendante

- Est capable de traiter des dossiers de manière ordonnée et précise, selon un calendrier prédéfini

- Est capable de passer d’une tâche à une autre sans perte de qualité.

- Est capable de traiter les informations du personnel de manière confidentielle

Et vous avez...

- Un bachelor en droit, ou équivalent par expérience

- L’envie de développer vos connaissances juridiques dans le domaine des pensions complémentaires

- De bonnes compétences en communication

- Une bonne connaissance des outils informatiques MS Office

- Une bonne connaissance du français, du néerlandais et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit

- Une très bonne organisation personnelle

… dans ce cas, vous êtes notre nouveau [Pension administration specialist]

Votre fonction...

Le Pension administration specialist est membre du département des ressources humaines et s’occupe des activitées liées au fonds de pension d’ING Belgique (pension complémentaires des membres du personnel d’ING)

• Gestion administrative des organes du fonds de pension (conseil d’administration, assemblée générale, différents comités):

• Support à la préparation des différentes réunions du fonds de pension (Powerpoint)
• PV des réunions
• Envoi des documents au greffe
• Suivi des publications au moniteur
• Reste au courant des développements et des tendances en matière de pension complémentaire
• Reporting légal à l’autorité de contrôle (FSMA)
• Communication d’information aux affiliés du fonds de pension

• Préparation des dossiers « pension »:

• Impressions de différents éléments du dossier
• Classement
• Détermination des listes (qui part en pension)
• Encodage du formulaire de choix rente ou capital pour la pension complémentaire et signature 1 dans l’outil de pay roll
• Scanner les documents

• Courrier:

• Traitement du courrier
• Réponses à divers courrier
• Dispatching du courrier pour les différents départements d’HR

Votre environnement de travail chez ING...

joue, en tant que première banque universelle directe, un rôle de chef de file sur le marché belge. La banque propose à ses clients un large éventail de produits et services financiers par le biais du canal de distribution (internet et agence) de leur choix. La clientèle d'ING Belgique se compose aussi bien de clients retail et Private Banking que d'entreprises de petite, moyenne ou grande envergure.