Head of Sourcing à Bruxelles

Global & forward sourcing et Tendering

• Vous êtes responsable de la stratégie de sourcing à long terme et êtes ambassadeur de cette vision, vous remettez les plans catégorie et catalogues et augmentez les dépenses sous le management de Procurement.
• Vous stimulez des analyses de marché, du scouting et des innovations sur les marchés de fournisseurs mondiaux.
• Vous gérez toutes les initiatives stratégiques globales de sourcing de manière efficace afin de aider le client interne (business units et corporate staff), avec pour objectif de générer une valeur maximale des fournisseurs en vue d'atteindre les objectifs du business.
• En tant que dirigeant, vous travaillez avec chaque business unit afin de gérer les initiatives de sourcing directes et indirectes. Cela implique de gérer les stakeholders internes depuis l’identification des besoins initiaux jusqu’à la fourniture du bien ou service final. Le processus commence avec le fait de déterminer et stimuler le demand management (via le stakeholder management), suivi par l’analyse supply et la détermination de la stratégie de sourcing, l’identification des fournisseurs, l’exécution du sourcing (tendering pour tous les dossiers de sourcing à partir de 200.000 EUR de valeur contractuelle), la négociation de contrat, le planning des livraisons et l’exécution des achats. En tant que Head of Sourcing, vous êtes ensuite responsable du suivi permanent des fournisseurs et des améliorations.
• Vous développez des partenariats solides avec les senior business leaders où la concertation, la force de persuasion et les deals sont essentiels. Vous êtes capable de canaliser les intérêts individuels et business et de les rallier à l’intérêt de la SNCB.
• Vous veillez à ce que l’organisation supporte un minimum de coûts et obtienne la meilleure qualité et les meilleurs délais de livraison au prix le plus compétitif. Vous examinez le principe de Best Cost Country sourcing (sur le marché mondial) du fournisseur qui peut fournir la meilleure solution TCO (Total Cost of Ownership).
• Vous assurez la production de valeur : réduction des coûts (économies), optimisation du cash flow, commercialisation (time- to-market) rapide, analyse des dépenses, supplier risk management,…

Leadership et amélioration continue

• Vous êtes un membre actif de la PLT (Procurement Leadership Team) qui gère la stratégie et le leadership quotidien de Procurement. Vous avez une vue d’ensemble sur toutes les activités de Procurement et vous surveillez les intérêts de toutes les divisions au sein de Procurement.
• Vous dirigez les projets et optimisations les plus importants. Vous êtes présent lors des négociations les plus importantes.
• Vous établissez et dirigez les KPI de sourcing.
• Vous êtes responsable de l’ensemble des projets de sourcing et des contrats avec les fournisseurs.
• Vous stimulez la « commercialisation » et la « stratégisation » de la division en coachant et dirigeant les agents. Vous dirigez des équipes interfonctionnelles.
• Vous établissez les priorités pour le COE concernant le processus de sourcing et les outils d’optimisation, y compris la digitalisation.
• Vous êtes propriétaire du POL (Project Overview List), CEL (Contract Expiry List) et ASL (Approved Supplier List).
• Vous êtes responsable du Sourcing Board, de l’organe décisionnel interfonctionnel de la SNCB pour les dossiers de sourcing à partir de 400.000 € de valeur contractuelle et pour les plans catégorie.
• Vous créez et gérez les objectifs CT, MT et LT.
• Vous stimulez les compétences et les aptitudes de staff Sourcing, y compris la formation.

Vous pouvez décider de manière autonome :

• de la stratégie de sourcing des dépenses externes de la SNCB ;
• de l’exécution de tenders (+/- 200 grands tenders par an) et l’organisation du Sourcing Board (diriger, stimuler, convaincre, stakeholder management). Dépenses totales entre 400 M € 1.500 M €.
• de l’établissement et de la gestion des KPI de sourcing.

Vous devez demander l’autorisation pour :

• les approbations DoA et les aspects liés aux ETP. Vous êtes responsable d’un budget fixé :
• 400 M€ OPEX SPEND & 300 M€ CAPEX SPEND (annuel)
• Budget du Sourcing des ETP internes (#) et ETP externes (€)
• Réalisation de tous les KPI de sourcing (contrats-cadres, valeur, catalogues, nombre de plans catégorie) et contribution à tous les KPI de Procurement en tant que membre de la PLT.

Relations interpersonnelles :

Clients internes : Alignement business, projets, dossiers de sourcing, performance tracking, BU stakeholder management, réseaux, persuasion, ventes.

Fournisseurs : Innovation, dossiers de sourcing, exploration du marché, projets, négociations.

Communauté Procurement : CPO, PLT, rapports directs, rapports indirects, OPS, COE, SQA.Vue d’ensemble avec pour objectif de faire de PROCUREMENT une division de niveau mondial.

Innovation :

• Introduire des innovations des marchés de fournisseurs à la SNCB. Stimuler les besoins des clients internes et les traduire en recherches de solutions sur le marché. Pensées innovantes, meilleures pratiques et flexibilité.
• Innovation des processus, outils et templates de sourcing.
• Innovation des techniques de négociation.
• Exemples d’innovations : RACI pour les processus de sourcing, procédure How to Buy, location ou achat de nouvelles locomotives, projet M7, …

JN 38351 H-HR/2020