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Senior administration officer Career & Mobility à Bruxelles

Description du poste

  • Vous traitez, vérifiez et saisissez toutes les données requises dans les applications informatiques nécessaires relatives à la gestion de carrière et de la mobilité interne.
  • Vous rédigez de façon autonome les lettres et documents appropriés afin que le statut administratif et pécuniaire de chacun des membres du personnel que vous gérez soit une représentation fiable de la situation réelle dans laquelle ils se trouvent.
  • Vous informez et répondez aux demandes des clients et des partenaires afin de leur fournir des solutions et/ou de les aider autant que possible à trouver une réponse appropriée à leur question après analyse détaillées des demandes par rapport au contexte et au cadre réglementaire.
  • Vous entretenez vos relations de travail avec différents partenaires (HR@your service, HR BPs, autre services de HR Rail …) afin de garantir un déroulement du processus efficace et fluide par une bonne collaboration.
  • Vous entretenez activement votre connaissance dans le domaine des carrières et de la mobilité interne afin d'optimiser la qualité de votre service et d'assurer une application uniforme de la réglementation
  • Vous participez de façon proactive à l’élaboration et à l’amélioration des processus liés à votre domaine d’expertise.

 Jobnews 38896 H HR 2020

Votre profil...

Cette sélection est uniquement accessible aux employés internes des Chemins de fer belges.

  • Vous êtes titulaire d’un grade de rang 4+ 
  • OU vous êtes titulaire d’un grade de rang 4/5 ayant au minimum 2 ans d’expérience dans un environnement administratif.

L’expérience dans la gestion de carrière est un atout.

Grade de référence : sous-chef de bureau (4+) – Senior administration officer.

Si vous êtes installé dans cette fonction, vous restez neutralisé pendant 5 ans (sauf en cas de promotion).

Compétences techniques :

  • Vous avez une connaissance de base de la législation sociale et de la gestion de carrière.
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et vous avez une bonne connaissance du néerlandais (niveau B2 en néerlandais).
  • L’expérience dans l’utilisation SAP, Ckeops, AQDB, UWL, Open Text est un plus.
  • Vous avez une bonne connaissance fonctionnelle d'Outlook, Excel, Word, Powerpoint.
  • La connaissance de la réglementation RH des Chemins de fer belges (principalement 501, 520, 535 & 575) est un atout important.

Compétences comportementales :

  • Vous êtes ponctuel, précis et organisé.
  • Vous avez un sens aigu de l’analyse et le souci du détail.
  • Vous êtes orienté client et vous recherchez proactivement des solutions dans le respect des procédures et de la réglementation.
  • Vous communiquez aisément tant à l’écrit qu’à l’oral.
  • Vous aimez le travail en équipe, mais pouvez également travailler de manière autonome.
  • Vous aimez apprendre et partager vos connaissances au sein de l’équipe.
  • Vous pouvez rapidement trouver vos marques dans l’utilisation de nouveaux outils informatiques.

Nous vous offrons...

  • Un job stimulant dans une ambiance agréable et avec des collègues sympathiques.
  • De la place pour assumer des responsabilités et prendre des initiatives.
  • Des possibilités de formations et de développement.

HR Rail veut que la diversité sociale se reflète à travers ses collaborateurs. Ce sont vos talents et votre enthousiasme qui comptent pas votre sexe, votre âge, vos origines ou votre handicap.

Quelles étapes devez-vous suivre ?

  1. Inscrivez-vous sur le site : . Afin d'avoir accès au poste vacant interne, il est nécessaire de créer un compte personnel sur ce site et de vous identifier en tant qu'employé interne. L’adresse email personnelle doit figurer sur le document d’inscription.
  2. Si après le screening de votre CV et de votre lettre de motivation, vous correspondez au profil recherché, vous serez amené à réaliser des tests d’aptitude non-éliminatoires et un questionnaire de personnalité.
  3. Nous vous recevrons ensuite en entretien devant un jury pour évaluer vos compétences, votre motivation et votre expérience.
  4. Un classement sera établi pour tous les candidats sélectionnés. Le candidat qui a été jugé le meilleur tout au long du processus de sélection sera désigné pour le poste.

HR Rail se réserve le droit de limiter le nombre de candidats aux profils correspondant le mieux à la description de fonction.

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’ajustements raisonnables pour votre entretien d’embauche ? N'hésitez pas à nous le faire savoir.

Nous clôturons les inscriptions le 22/11/2020 au plus tard ou dès nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures.

Découvrez votre environnement de travail

Le service Career, Talent, Pay & Time est responsable de la gestion efficace et de qualité du personnel et des salaires de tous les employés des chemins de fer belges.

Le bureau Service Desk Career & Mobility, qui fait partie du service Career, Talent, Pay & Time, recherche un Senior Administration Officer enthousiaste (1 NL ou 1 FR, rang 4+) ayant une affinité pour du travail administratif dans le domaine de la gestion de carrière et orienté client.

Votre lieu de travail est situé dans le bâtiment principal de HR Rail, rue de France, à proximité de la gare de Bruxelles-Midi.

Informations supplémentaires

Statut
Inactif
Lieu
Bruxelles
Type de Contrat
Jeune diplômé
Secteur
Transport / Chauffeur / Coursier
Permis de conduire BE/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non

Bruxelles | Transport / Chauffeur / Coursier | Jeune diplômé

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