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Innovation 4 Society est à la recherche de stagiaires. à Saint-Gilles

A la recherche d'un stagiaire pour tâches administratives. Il/Elle joue un rôle essentiel dans le bon déroulement des activités et projets d’Innovation 4 Society

Ce que vous allez faire

Le/La chargé.e administratif.ve joue un rôle essentiel dans le bon déroulement des activités et projets d’Innovation 4
Society. Il/Elle prend en charge les tâches administratives liées à ses projets et ses activités. Il/Elle passe une partie
de son temps à produire, traiter, ordonner et diffuser des documents. Il/Elle est l’interface centrale des tiers liés aux
projets.
Rôles et tâches :
Interface entre les tiers et Innovation 4 Society
• Reçoit, filtre et diffuse les communications téléphoniques
• Organise les réunions, ateliers et activités
• Prend les messages et les transfère aux intéressés
• Lit et répond aux mails
• Accueille et informe les tiers
• Réalise des envois individuels ou groupés par courrier et par mail
• Gère le courrier entrant et sortant
Communication interne Note, retranscrit et relit des informations liées aux projets
• Imprime, photocopie et trie les documents
• Archive et diffuse les documents aux personnes intéressées
Bon fonctionnement des projets
• Fait le suivi administratif des projets
• Etablit et tient à jour les répertoires, les agendas, les horaires, les budgets et tous les dossiers
• Gère le planning des projets
• Veille au bon déroulement des projets
• Suit les budgets et exécute l’encodage comptable des projets
• Respecte la confidentialité des données

Ce qu'on vous propose

  • Possibilité de networking
  • Gain d'expérience
  • Atmosphère de travail agréable

Ce qu'on vous demande:

  • Travail d'équipe
  • Communication
  • Résoudre des problèmes
  • Aucune expérience nécessaire
  • Vous devez être un(e) étudiant(e) collégial/universitaire

Postuler

Êtes-vous le/la candidat(e) idéal(e)? Cliquez sur le bouton 'Postuler Maintenant' et nous vous contacterons rapidement!

Informations supplémentaires

PROFIL :
• Goût affirmé pour les thématiques concernées par Innovation 4 Society
• Savoir gérer les priorités pour mener au mieux ses missions
• Sens développé de l'organisation, du service public ainsi que de la rigueur.
• Sens du contact et de la relation
• Capacités d'écoute, de la diplomatie et de la patience


DIPLÔMES : Etudiant ou diplômé d'un niveau Bachelier (Bachelor) Minimum (Bac+2)
EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES : Une première expérience est un atout mais pas indispensable
COMMENTAIRES : Offre de stage à temps plein, pour une durée minimum de trois mois. Les modalités sont à
discuter avec le candidat en fonction de son emploi du temps.
MODALITES : Si vous êtes intéressé.e, envoyez votre cv, ainsi qu’une lettre de motivation
DOCUMENTS : CV et lettre de motivation

Statut
Inactif
Formation requise
Enseignement Secondaire
Lieu
Saint-Gilles
Heures de travail par semaine
35
Type de Contrat
Stage
Échelle de salaire
0,00€ par heure
Responsable de
Administrer les projets de cohésion sociale développés par Innovation 4 Society.
Secteur
Autres
Permis de conduire FR/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Oui
Langues
Français

Autres | Stage | Enseignement Secondaire

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