Malheureusement cette offre n'est plus active

Junior Office Assistant à Antwerp

Description du poste

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige Junior Office Assistant functie? Spreek je NL en FR, solliciteer dan snel hier!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant, actief in de farmaceutische sector, is gelegen in Zwijndrecht. Momenteel zijn we actief op zoek naar een Junior Office Assistant ter ondersteuning van het huidige team. De werksfeer die er heerst is dynamisch, professioneel en respectvol. Het bedrijf is makkelijk bereikbaar met de wagen. De connectie met het openbaar vervoer is minder evident.

Omschrijving

Als Junior Office Assistant ben je verantwoordelijk voor:

  • Het onthaal van de klanten aan de receptie.
  • Office Management: kantoorbenodigdheden bestellen, stock management.
  • Ondersteuning wat betreft facturatie.
  • Agendabeheer voor de departementsmanager.
  • Administratieve ondersteuning.
  • Verwerken van de post en het aannemen van de verschillende telefoons.
  • Profiel

    Als Junior Office Assistant ben/heb je:

  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt.
  • Je hebt een relevante Bachelor voltooid (Office Management, Management Assistant, ...).
  • Ervaring is niet vereist, schoolverlaters zijn welkom.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office.
  • Je bent administratief sterk.
  • Je werkt nauwkeurig, efficiënt en stressbestendig.
  • Je kan zowel in een team als zelfstandig werken en bent discreet.
  • Jobgerelateerde competenties

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Kopieerwerk verrichten
  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Aanbod

  • Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.
  • Een vast contract na een succesvolle interim-periode.
  • Een uitdagende polyvalente functie.
  • Je komt terecht in een groeiend bedrijf dat belang hecht aan de ontwikkeling van de werknemers.
  • Informations supplémentaires

    Statut
    Inactif
    Formation requise
    Autres
    Lieu
    Antwerp
    Heures de travail par semaine
    8 - 40
    Type de Contrat
    Job étudiant
    Secteur
    Administration / Secrétariat
    Permis de conduire BE/EU exigé
    Non
    Voiture exigée
    Non
    Lettre de motivation exigée
    Non
    Langues
    Français

    Administration / Secrétariat | Job étudiant | Autres

    Enregistrez-vous dès maintenant!

    Souhaitez-vous postuler en un clic et être averti(e) de nos dernières offres correspondant à vos critères ? Connectez vous en tant qu'étudiant!

    Inscription gratuite