Parttime Administratief Bediende à Torhout

Functieomschrijving Voor een jong en dynamisch boekhoudkantoor met familiale sfeer zijn we momenteel op zoek naar een Parttime Administratief Bediende (24u) (m/v/x). Dit betreft een deeltijdse functie die na de interimperiode vast wordt. Je zal instaan voor een heel gevarieerd takenpakket ter ondersteuning van de 2 dossierbeheerders en de zaakvoerder: Je staat in voor het onthaal en de telefonie; Je begeleidt bezoekers naar de vergaderruimte en voorziet hen van een drankje; Je maakt kopies, scans en verzorgt het klassement; Je digitaliseert facturen; Je maakt informatiefiches op voor klanten; Je stelt contracten op in een template die ter beschikking wordt gesteld; Je staat in voor de aangiftes van de BTW & belastingen

Description du poste

Functieomschrijving

Voor een jong en dynamisch boekhoudkantoor met familiale sfeer zijn we momenteel op zoek naar een Parttime Administratief Bediende (24u) (m/v/x).

Dit betreft een deeltijdse functie die na de interimperiode vast wordt.

Je zal instaan voor een heel gevarieerd takenpakket ter ondersteuning van de 2 dossierbeheerders en de zaakvoerder:

  • Je staat in voor het onthaal en de telefonie;
  • Je begeleidt bezoekers naar de vergaderruimte en voorziet hen van een drankje;
  • Je maakt kopies, scans en verzorgt het klassement;
  • Je digitaliseert facturen;
  • Je maakt informatiefiches op voor klanten;
  • Je stelt contracten op in een template die ter beschikking wordt gesteld;
  • Je staat in voor de aangiftes van de BTW & belastingen die voorbereid werden door de dossierbeheerders;
  • Je volgt op of alle aangiftes op tijd werden ingediend;
  • Je houdt de CRM up-to-date met klanteninformatie;
  • Je beheert de agenda's
  • ...
  • Profiel

    Profiel:

  • Voor deze functie is diploma en werkervaring minder relevant;
  • Bij voorkeur beschik je wel reeds over een eerste administratieve werkervaring, maar dit hoeft zeker niet in een boekhoudkantoor te zijn;
  • Verder spreek en schrijf je wel vloeiend Nederlands;
  • Je bent ook vlot weg met IT toepassingen zoals MS Office;
  • Persoonlijkheid zal de doorslag geven! Je bent enthousiast, gemotiveerd en houdt ervan om in een jonge en stabiele equipe te werken op de lange termijn.
  • Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Aanbod

    De werkuren liggen vast als volgt: maandag & woensdag werk je de volledige dag, donderdag in de voormiddag en vrijdag in de namiddag. Op dinsdag ben je vrij. Er wordt een marktconform loonpakket aangeboden aangevuld met maaltijdcheques, een netto-onkostenvergoeding en een groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract.

    Is deze vacature niet precies wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een andere positie, neem dan contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden. #11749091

    Informations supplémentaires

    Statut
    Actif
    Formation requise
    Autres
    Lieu
    Torhout
    Heures de travail par semaine
    8 - 40
    Type de Contrat
    Job étudiant
    Date de publication
    06-04-2021
    Secteur
    Autres
    Permis de conduire BE/EU exigé
    Non
    Voiture exigée
    Non
    Lettre de motivation exigée
    Non
    Langues
    Français

    Autres | Job étudiant | Autres

    Postuler maintenant

    Partager cette offre