JUNIOR MANAGEMENT ASSISTANT à Antwerp

Description du poste

Functieomschrijving

  • 3-5 jaar ervaring in een administratieve rol
  • Je beschikt over een eigen wagen
  • Stabiel cv is een must!
  • Hays Antwerpen is samen met onze klant, een wereldleider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, op zoek naar een junior management assistant met, bij voorkeur, reeds enkele jaren werkervaring.

    Als Junior Management assistant sta jij met jouw 2 collega's in voor de ondersteuning van het management, je gaat hen ontlasten op administratief vlak. Je maakt facturen op, voert bestellingen op en andere administratieve taken. Verder zorg jij voor de uurregistratie alsook rapportages. Afhankelijk van jouw ambities kan jouw takenpakket zeker en vast nog groeien.

    Profiel

    Voor deze rol zoeken wij iemand met een bachelor-/masterdiploma en bij voorkeur 3 à 5 jaar ervaring. Je hebt een stabiel cv en kan je plan trekken in de drie talen NL, FR en EN. Gezien de firma niet bereikbaar is met het openbaar vervoer beschik je bovendien over eigen vervoer. Je zal een goede sparring partner zijn voor de managers en zal hierdoor het team naar een hoger niveau tillen.

    Jobgerelateerde competenties

  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Aanbod

    Onze klant biedt een uitdagende functie binnen een groot internationaal en groeiend bedrijf waar je jezelf verder kan ontplooien in de rol van Junior Management Assistant. Naast een marktconform salaris kan je rekenen op maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag, aangevuld met een woon-werkverkeervergoeding. Bij een vaste indiensttreding krijg je er nog een een groeps -en hospitalisatieverzekering bovenop.

    Interesse in deze interessante job bij een groeiend, stabiel en internationaal bedrijf? Reageer dan snel via de button of door contact op te nemen met Eva Jespers op het nummer 03/242.00.10.

    Informations supplémentaires

    Statut
    Actif
    Formation requise
    Autres
    Lieu
    Antwerp
    Heures de travail par semaine
    8 - 40
    Type de Contrat
    Job étudiant
    Date de publication
    06-04-2021
    Secteur
    Administration / Secrétariat
    Permis de conduire BE/EU exigé
    Non
    Voiture exigée
    Non
    Lettre de motivation exigée
    Non
    Langues
    Français

    Administration / Secrétariat | Job étudiant | Autres

    Postuler maintenant

    Partager cette offre