Description du poste
Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie van het kantoor, dat uit een tiental personen bestaat.
Je taken zijn gevarieerd :
- Onthaal van bezoekers
- Inkomende telefoons opnemen, behandelen en eventueel doorverbinden naar jouw collega’s
- Beheer van inkomende en uitgaande post (openen, scannen, dispatchen, klasseren,…)
- Algemene kantooradministratie en ondertekenen van documenten
- Kantoormateriaal bestellen
- Beheer van de catering
- Treintickets bestellen voor de directieleden
- HR administratie en coördinatie met het sociaal secretariaat
- Coördinatie van eventuele problemen met de IT-afdeling
- Beheer van sociale media en de website
- Evenementen organiseren (3x/jaar)
Als « Junior Office Assistant », herken je jezelf in het volgende profiel:
- Bacheler directiesecretariaat of gelijkwaardig door ervaring
- Een eerste relevante werkervaring (junior profiel)
- Drietalig NL/FR/ENG
- Zeer goede kennis van MS Office en je kan vlot werken met programma’s in het algemeen
- Klantgericht werken
- Sociaal en communicatief
- Dynamisch
- Georganiseerd en detailgericht
Sleutelwoorden : immobilier, Real Estate, vastgoed, Office Manager, secrétaire, …
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Een contract voor 40uur/week dat varieert tussen 7u30 en 18u30
- 32 vakantiedagen (20 + 12)
- Een vast salaris + maaltijdcheques van 8€/dag + 250€ eco-cheques + hospitalisatieverzekering + 100% vergoeding woon-werkverkeer
- Een gevarieerde job met veel sociaal contact
- Werken in een jong en dynamisch team. De bedrijfscultuur is vooral Nederlandstalig, maar iedereen is tweetalig en je krijgt de kans om je talen elke dag te gebruiken
-
Een zeer goede werksfeer (1x/jaar een evenement met alle collega’s)
- Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (tegenover het Centraal Station)
Informations supplémentaires
- Statut
- Inactif
- Formation requise
- Grade de Bachelier
- Lieu
- Brussels
- Heures de travail par semaine
- 4 - 40
- Type de Contrat
- Temps plein/ CDD
- Secteur
- Autres
- Permis de conduire BE/EU exigé
- Non
- Voiture exigée
- Non
- Lettre de motivation exigée
- Non
- Langues
- Néerlandais
Autres | Temps plein/ CDD | Grade de Bachelier
