Malheureusement cette offre n'est plus active

Junior Office Assistant à Brussels

Profile Group

Description du poste

Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie van het kantoor, dat uit een tiental personen bestaat.

Je taken zijn gevarieerd :

  • Onthaal van bezoekers
  • Inkomende telefoons opnemen, behandelen en eventueel doorverbinden naar jouw collega’s
  • Beheer van inkomende en uitgaande post (openen, scannen, dispatchen, klasseren,…)
  • Algemene kantooradministratie en ondertekenen van documenten
  • Kantoormateriaal bestellen
  • Beheer van de catering
  • Treintickets bestellen voor de directieleden
  • HR administratie en coördinatie met het sociaal secretariaat
  • Coördinatie van eventuele problemen met de IT-afdeling
  • Beheer van sociale media en de website
  • Evenementen organiseren (3x/jaar)

Als « Junior Office Assistant », herken je jezelf in het volgende profiel:

  • Bacheler directiesecretariaat of gelijkwaardig door ervaring
  • Een eerste relevante werkervaring (junior profiel)
  • Drietalig NL/FR/ENG
  • Zeer goede kennis van MS Office en je kan vlot werken met programma’s in het algemeen
  • Klantgericht werken
  • Sociaal en communicatief
  • Dynamisch
  • Georganiseerd en detailgericht

Sleutelwoorden : immobilier, Real Estate, vastgoed, Office Manager, secrétaire, …

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur
  • Een contract voor 40uur/week dat varieert tussen 7u30 en 18u30
  • 32 vakantiedagen (20 + 12)
  • Een vast salaris + maaltijdcheques van 8€/dag + 250€ eco-cheques + hospitalisatieverzekering + 100% vergoeding woon-werkverkeer
  • Een gevarieerde job met veel sociaal contact
  • Werken in een jong en dynamisch team. De bedrijfscultuur is vooral Nederlandstalig, maar iedereen is tweetalig en je krijgt de kans om je talen elke dag te gebruiken
  • Een zeer goede werksfeer (1x/jaar een evenement met alle collega’s)
  • Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (tegenover het Centraal Station)

Informations supplémentaires

Statut
Inactif
Formation requise
Grade de Bachelier
Lieu
Brussels
Heures de travail par semaine
4 - 40
Type de Contrat
Temps plein/ CDD
Secteur
Autres
Permis de conduire BE/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non
Langues
Néerlandais

Autres | Temps plein/ CDD | Grade de Bachelier

Enregistrez-vous dès maintenant!

Souhaitez-vous postuler en un clic et être averti(e) de nos dernières offres correspondant à vos critères ? Connectez vous en tant qu'étudiant!

Inscription gratuite