jobstudent administratief medewerker à Oostende

Description du poste

Functieomschrijving

Ben jij een leergierige, zelfstandige student(e) die op zoek is naar een afwisselende administratieve job tussen 26 juli en 20 augustus in Oostende

Dan hebben wij dé geknipte job voor jou!

Uw takenpakket zou er als volgt uitzien: 

  • Allround administratieve support personeelsdienst (en andere diensten indien nodig)
  • Klassement en digitalisering van personeelsdossiers
  • Update planningen, overuren, premies, … in eigen software pakket
  • Communicatie met interimkantoren betreffende planning uitzendkrachten, wijzigingen van uren, extra’s …
  • Bevestiging van prestaties (gewerkte uren) van uitzendkrachten ter voorbereiding van loonverwerking
  • Opvolgen en inboeken van afwezigheden
  • Profiel

    Het bedrijf is op zoek naar dit profiel:

  • Student personeelswerk, office management, rechten, … of gelijkaardige opleiding
  • Minimum 18 jaar
  • Sterke administratieve skills en zeer nauwkeurig kunnen werken een must
  • Zeer goede kennis Nederlands, goede kennis Frans en Engels
  • Vlot gebruik algemeen Office-pakket: Word, Excel, Outlook, …
  • Een leergierige plantrekker met een extraverte, volwassen persoonlijkheid
  • Kennis sociale wetgeving en / of payroll is een pluspunt
  • Jobgerelateerde competenties

  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Administratieve dossiers samenstellenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen
  • Telefonische oproepen aannemenDoorverbinden naar de gevraagde gesprekspartnersEen boodschap noteren
  • Kopieerwerk verrichten
  • Aanbod

    Bij de job komen heel wat aantrekkelijke voordelen kijken: 

  • Je komt terecht in een innovatief bedrijf met een aangename sfeer
  • Je krijgt de kans om op korte termijn veel bij te leren 
  • De werkweek bestaat uit 37,5 uren en je werkt steeds tussen 8u30 en 16u30
  • Je ontvangt een mooie maandverloning afhankelijk van je leeftijd
  • Informations supplémentaires

    Statut
    Actif
    Formation requise
    Autres
    Lieu
    Oostende
    Heures de travail par semaine
    8 - 40
    Type de Contrat
    Temps plein/ CDD
    Date de publication
    02-11-2021
    Secteur
    Autres
    Permis de conduire BE/EU exigé
    Non
    Voiture exigée
    Non
    Lettre de motivation exigée
    Non
    Langues
    Français

    Autres | Temps plein/ CDD | Autres

    Postuler maintenant

    Partager cette offre