Malheureusement cette offre n'est plus active

Tender Officer (fulltime of 4/5) à Genk, Zaventem

Ieder bedrijf dient bepaalde documenten gedurende een bepaalde termijn te bewaren. Maar waar ga je heen met al dit papierwerk? En hoe vertaal je dit naar het digitale tijdperk waarin we ons bevinden? Youston to the rescue! Youston is een Belgische onderneming die zich toespitst op archivering, digitalisering en documentverwerking. Met hun eigen intelligente software bieden ze deze diensten onder één dak aan. Ze stellen hun diensten ter beschikking aan bedrijven en de openbare sector, dit zowel nationaal en internationaal. Youston is een relatief jong maar door overname een snelgroeiend bedrijf. Met nieuwe moderne kantoren in Genk streeft iedereen bij Youston hetzelfde doel na: met een no-nonsense aanpak diensten leveren om waardevolle bedr

Description du poste

Als Tender Officer vervul je een centrale administratieve rol binnen het sales team.

  • Je staat in voor het opmaken en uitbrengen van kwaliteitsvolle offertes en Europese aanbestedingen voornamelijk aan klanten in de Benelux. Dit doe je voor document management, opslag, scanapparatuur, digitalisering en archiveringprojecten
  • Je zoekt naar interessante opportuniteiten op verschillende overheidsplatformen, neemt de administratieve onderdelen van de tenderdocumentatie door, coördineert de interne aanlevering van inhoud voor de dossiers bij betrokken collega’s en verzorgt zelf de administratieve onderdelen
  • Je begrijpt het belang van samenwerken en weet je collega’s gedurende het traject te motiveren om tijdig zaken op te leveren
  • Ook sta je in voor het reviseren van de aangeleverde teksten, het dossier samenstellen en het op tijd uploaden van de finale tenderdossiers voor de vaste deadline. Je bent pas tevreden als het maximale resultaat behaald is
  • Je vult de offerte/tender templates en gerelateerde documenten in meerdere talen (Nederlands, Frans en Engels) aan en geeft ze een update indien nodig
  • Je woont vergaderingen bij met potentiële klanten
  • Je initieert, bewaakt en voert verbeteringen uit op het gebied van alle processtappen voor het verzorgen van kwaliteitsvolle offertes en Europese aanbestedingen

  • Je hebt een uitstekende professionele schrijfvaardigheid van het Nederlands én het Frans met aanvulling van het Engels
  • Ervaring op het gebied van tenders en (Europese) aanbestedingen is een enorm pluspunt
  • Je bezit een commerciële, resultaatgerichte en ‘can-do’ instelling
  • Je bent nieuwsgierig en kritisch van geest
  • Jouw werkwijze kenmerkt zich door een grondige, punctuele en efficiënte aanpak
  • Je wilt enerzijds graag administratief ondersteunend werken en neemt tegelijk graag ownership in het samenstellen van dossiers
  • Je bent assertief en je kan op constructieve doch duidelijke wijze communiceren met interne en externe partners
  • Je kan goed om met een veelheid aan deadlines en parallel lopende projecten
  • Je werkt proactief en je kan goed coördineren

Informations supplémentaires

Statut
Inactif
Formation requise
Grade de Master
Lieu
Genk, Zaventem
Heures de travail par semaine
8 - 40
Type de Contrat
Thuiswerk
Secteur
Administration / Secrétariat
Permis de conduire BE/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non
Langues
Néerlandais

Administration / Secrétariat | Employé de commerce | Thuiswerk | Grade de Master