Malheureusement cette offre n'est plus active

Polyvalent bediende - office assistant à Sint-Niklaas

Genoot je een brede administratieve opleiding en ben je op zoek naar een zeer gevarieerde functie binnen een groeiende KMO in het Waasland ?  Word je blij van een uitdaging waarin zelfstandigheid en initiatief sterk gewaardeerd worden ?  Spreek en schrijf je vloeiend Nederlands, maar kan je je ook uit de slag trekken in het Engels en Frans ?  En is een goede work-life balans essentieel in de keuze van een job ?  Dan is deze allround bediendefunctie bij een gerenommeerde en internationaal georiënteerde KMO in het Waasland mogelijk dé uitdaging die je zoekt !    Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!

Description du poste

Voor onze opdrachtgever, een familiale KMO met internationale activiteiten in textielraffinage en toelevering aan diverse textiel-gerelateerde sectoren (interieur, mode, beddengoed, …) kijken we zeer dringend uit naar een polyvalent administratief bediende / office assistant. 
Je krijgt een zeer gevarieerd takenpakket toegewezen : 

  • Je staat in voor receptie gerelateerde taken : onthaal bezoekers, bestellingen, …
  • Je behandelt de inkomende en uitgaande correspondentie en communicatie, zowel telefonisch als per mail
  • Je plaatst bestellingen bij leveranciers en volgt de levering ervan nauwgezet op
  • Je maakt orders en (klanten)dossiers aan, volgt deze op en onderhoudt contact met de klant
  • Indien vereist stuur je gevraagde stalen per post op
  • Je staat in nauwe verbinding met de operationele vloer (meestergast), volgt de voortgang van productie nauwgezet op en communiceert met de klant m.b.t. hun lopende orders
  • Je bestelt transporten
  • Je onthaalt de vrachtwagenchauffeurs, maakt vervoers- en/of uitvoerdocumenten aan, alsook vereiste certificaten 
  • Je controleert inkomende facturen en bereidt de aanmaak van de uitgaande facturen voor
  • Je volgt de administratie van de uitzendkrachten op : contracten, versturen prestaties, …  
  • Je helpt bij uiteenlopende administratieve taken ter ondersteuning van de zaakvoerders

Wie zoeken we voor deze gevarieerde functie ?
  • Je behaalde een graduaat- of bachelorsdiploma in een administratieve richting (Office management, …) en/of vergaarde relevante ervaring in een eerdere functie.   
  • Je hebt affiniteit met of sterke interesse in uitvoerend administratieve taken
  • Je beheerst het Nederlands vloeiend, zowel gesproken als geschreven, en kan je tevens uit de slag trekken in het Engels en Frans.  Kennis van elke bijkomende taal is een pluspunt, doch geen vereiste
  • Je kan vlot overweg met de courante MS Office toepassingen
  • Je hebt het nodige zelfstartvermogen, voert zelfstandig je taken uit maar geniet er eveneens van deel uit te maken van het team
  • Je werkt zeer nauwkeurig en voert je taken met de nodige discretie uit 
  • Je bent snel beschikbaar 
  • Je woont bij voorkeur in de ruime regio rond Sint-Niklaas
  • Schoolverlaters worden sterk aangemoedigd om te solliciteren voor deze functie 
  • En vooral :  je kijkt ernaar uit om mee je schouders te zetten onder een groeiende internationale onderneming 

Informations supplémentaires

Statut
Inactif
Formation requise
Grade de Master
Lieu
Sint-Niklaas
Heures de travail par semaine
8 - 40
Type de Contrat
Temps plein/ CDD
Secteur
Management
Permis de conduire BE/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non
Langues
Néerlandais

Management | Manager | Temps plein/ CDD | Grade de Master

Enregistrez-vous dès maintenant!

Souhaitez-vous postuler en un clic et être averti(e) de nos dernières offres correspondant à vos critères ? Connectez vous en tant qu'étudiant!

Inscription gratuite