Malheureusement cette offre n'est plus active

Medisch administratief assistent à Bruxelles (déplacements possibles en Brabant Flamand)

Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!

Description du poste

Administratieve Assistent bij de Onafhankelijke Ziekenfondsen: iets voor jou?

Klaar om onze nieuwe Administratieve Assistent medisch onthaal in onze medische kabinetten te worden? In die rol ben je verantwoordelijk voor de noodzakelijke administratieve ondersteuning bij de activiteiten van de adviserend arts (AdvA) en paramedische raadgever (PR) bij de behandeling van de medische raadplegingen met respect voor de termijnen, procedures en de reglementering die van kracht zijn, zodat de leden over kwaliteitsvolle dienstverlening en advies kunnen beschikken. De medische kabinetten worden georganiseerd per regio en alle oproepingen van een regio worden er behandeld.

Takenpakket

  • Het onthaal en begeleiden van de leden op de dag van de oproeping;
  • De planning voorbereiden van de raadplegingen voor de AdvA's en PR's;
  • Het contact verzorgen tussen de sociaal assistent(e) en de leden, op vraag van de AdvA/PR;
  • Het medische dossier voorbereiden van de patiënt bestemd voor de AdvA/PR;
  • De telefoons beantwoorden van het eenheidskabinet en de nodige acties ondernemen;
  • Opvolging en beheer van afwezige team leden in het kabinet;
  • De agenda organiseren van de raadplegingen van de AdvA/PR;
  • De administratie verzekeren in verband met de invaliditeitsgegevens en de brieven opstellen voor de behandelende geneesheren of specialisten;
  • De beslissingen naar aanleiding van de raadpleging invoeren;
  • De dienstverlening voor de verzekerde na de oproeping vlot laten verlopen en administratieve opvolging van deze dossiers;
  • De inkomende en uitgaande briefwisseling en de eenvoudige medische vragenlijsten behandelen en klasseren die de AdvA aan jou delegeert;
  • De opvolging controleren van de beroepsre-integratiedossiers via Actiris, Forem of VDAB.

Ben jij de geknipte persoon voor ons? 


Jij bent communicatief, stipt, leergierig. Je beschikt over een groot aanpassingsvermogen en bent polyvalent. Je bent een waar organisatietalent, en een kei in het plannen.

Verder verwachten wij : 

• Bachelor medisch secretariaat of gelijkwaardige ervaring;
• Kennis van de medische wereld en de ziekenfondswereld, wetgeving en reglementering van de domeinen van de medische dossiers (is een pluspunt);
• Kennis van de MS-Officetools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Uitstekende kennis van het Frans en het Nederlands.

Informations supplémentaires

Statut
Inactif
Formation requise
Grade de Master
Lieu
Bruxelles (déplacements possibles en Brabant Flamand)
Heures de travail par semaine
8 - 40
Type de Contrat
Temps plein/ CDD
Secteur
Administration / Secrétariat
Permis de conduire BE/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non
Langues
Néerlandais

Administration / Secrétariat | Temps plein/ CDD | Grade de Master