Administrative Assistant à Etterbeek

Voor de directie Constructie, Engineering & Gas Flow op onze maatschappelijke zetel in Brussel zijn we op zoek naar een (m/v/x) Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!

Description du poste

  • Je verleent administratieve ondersteuning aan de directie Constructie, Engineering & Gas Flow en staat in voor verschillende taken, zoals:
    • het agendabeheer
    • de organisatie en coördinatie van vergaderingen en opleidingen;
    • organisatie van zakenreizen (boeking, transport, hotel, …)
    • het opvolgen van personeelsadministratie
    • bijstand beheer economaat en logistiek
    • andere administratieve taken zoals de opmaak van brieven en e-mails, klassement, …
  • Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor interne en externe klanten, zowel telefonisch als per e-mail
  • Je vervangt jouw directe collega tijdens afwezigheden en levert bijstand in drukke periodes
  • Je zorgt steeds voor een uitstekende dienstverlening met de nodige discretie

Voor deze rol heb je:

  • Een bachelordiploma, idealiter in een administratieve richting 
  • Een stevige dosis motivatie en inzet waardoor ervaring niet noodzakelijk is 
  • Een vermogen om nauwgezet, discreet en efficiënt te werken
  • Een affiniteit om in team te werken en ben je erg contactvaardig
  • Een klantgerichte aanpak en organisatietalent 
  • Een goede kennis van het Nederlands en van het Frans; kennis van het Engels is een pluspunt
  • Een goede beheersing van het MS Office pakket (Word, Excel, Outlook en PowerPoint); kennis van SAP is een troef

Informations supplémentaires

Statut
Actif
Formation requise
Grade de Master
Lieu
Etterbeek
Heures de travail par semaine
8 - 40
Type de Contrat
Temps plein/ CDD
Date de publication
15-06-2022
Secteur
Management
Permis de conduire BE/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non
Langues
Néerlandais

Management | Manager | Temps plein/ CDD | Grade de Master

Postuler maintenant

Partager cette offre