Office Manager à Mont-Saint-Guibert

Pour un de ses clients, Robert Half recherche un Office Manager/Réceptionniste (h-f-x) FR/EN.Il s'agit d'une mission d'intérim à mi-temps d'une durée de 6 à 8 mois.Notre client, situé dans le Brabant Wallon, est une société internationale active dans le secteur chimique.Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe intègre, dans laquelle règne une bonne ambiance de travail : les intérimaires se sentent « comme chez eux » ! L'équilibre vie privée/professionnelle y est prôné. Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!

Description du poste

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

  • vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel ;
  • vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin + contacts avec le syndic du bâtiment,… ;
  • vous vous occupez des salles de réunion et veuillez à l'ordre de celles-ci ;
  • vous gérez le planning des salles de réunions (réservation, catering, matériel nécessaire,..) ;
  • vous prenez les appels téléphoniques, les filtrez et les transférez aux personnes concernées lorsque vous le juger pertinent ;
  • vous êtes responsable des fournisseurs : négociation de contrats, appels d'offre, relation, organisation,… ;
  • vous donnez un support administratif aux différents départements (RH, Compta,…) ;
  • vous vous occupez de la rédaction de certains documents ;
  • vous vous occupez du courrier rentrant/sortant (colis, courrier express, affranchissement du courrier) ;
  • vous updatez la base de données (prix, contacts, etc.).

Les qualifications requises pour cet emploi de Office Manager/Réceptionniste (h-f-x) sont les suivantes :

  • vous avez un Baccalauréat en Assistanat, Secrétariat, Marketing ;
  • une première expérience dans ce domaine n'est pas exigée ;
  • vous maîtrisez parfaitement le français et êtes capable d'utiliser l'anglais dans le cadre de votre fonction ;
  • vous cultivez une certaine excellence dans vos rapports avec les clients ;
  • vous êtes doué d'une grande organisation, d'une bonne capacité à vous adapter et vous avez un sens des priorités aiguisé ;
  • vous recherchez un mi-temps ;
  • vous êtes disponible immédiatement.

Informations supplémentaires

Statut
Actif
Formation requise
Grade de Master
Lieu
Mont-Saint-Guibert
Heures de travail par semaine
8 - 40
Type de Contrat
Job étudiant
Date de publication
09-06-2022
Secteur
Management
Permis de conduire BE/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non
Langues
Néerlandais

Management | Manager | Job étudiant | Grade de Master

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