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Employé administratif service Prévention à Halle

Description du poste

L’employé administratif prête main-forte au service Prévention de Colruyt Group. Il collabore étroitement avec toute l’équipe et, avec son collègue, veille au support administratif du département.

L’essentiel de votre travail est administratif. Vous préparez les réunions, inscrivez les participants, établissez l’ordre du jour, prévoyez le matériel et préparez les présentations et les communications. Vous rédigez les rapports de ces réunions, les mails contenant les rapports et le courrier avec les partenaires externes.

Vous gérez les agendas des différents conseillers en prévention. Vous recueillez des informations sur le bien-être et la prévention pour constituer des rapports et des dossiers. Vous veillez à les archiver et à les mettre régulièrement à jour de sorte que les conseillers disposent en permanence des informations les plus récentes. Concrètement, dans le cadre des évacuations, vous collectez les données relatives aux lieux de rassemblement des nouveaux magasins ainsi que les nouveaux plans et vous archivez les rapports des pompiers. Vous communiquez aussi les plans et instructions incendie à toutes les personnes concernées.

Vous travaillez à temps plein dans les bureaux centraux de Colruyt Group à Hal.

Profil
  • Expérience – Vous maîtrisez Word pour la rédaction des rapports, Excel pour les données et graphiques et PowerPoint pour les présentations.
  • Autonomie – Vos tâches sont clairement définies, vous planifiez les missions selon leur priorité.
  • Rigueur – Vous traitez des données sensibles. Vous agissez donc avec discrétion et précision, surtout lorsque vous manipulez des données chiffrées.
  • Communication – Vous pouvez clarifier rapidement toute situation, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
  • Langues – Vous comprenez parfaitement le français et le néerlandais qui seront tous deux parlés lors des réunions auxquelles vous assistez. Vous devez également être en mesure de rédiger des rapports dans les deux langues.
Nous offrons
  • Responsabilité – Vous représentez plus qu’un simple rouage dans l’engrenage. Vous êtes un pilier du service Prévention.
  • Vision à 360° – Vous découvrez rapidement le fonctionnement de Colruyt Group sous tous ses angles, ce qui peut vous ouvrir des portes dans le futur.
  • Esprit d’initiative – Vous recevez toutes les ressources nécessaires pour développer vos idées contribuant à augmenter l’efficacité dans son ensemble.
  • Rémunération intéressante – Votre salaire est assorti d’avantages extralégaux comme des chèques-repas et une participation aux bénéfices.

Le département People & Organization a en charge la politique et la gestion du personnel pour tout notre groupe. 

Informations supplémentaires

Lieu
Halle
Type de Contrat
Jeune diplômé
Secteur
Vente au détail / Commerce / Distribution
Permis de conduire BE/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non

Halle | Vlaams-Brabant | Vente au détail / Commerce / Distribution | Jeune diplômé

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