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Collaborateur administratif Achat – Techniques / installations techniques à Halle

Halle | Vlaams-Brabant | Vente au détail / Commerce / Distribution | Jeune diplômé

Description du poste

Chaque acheteur se charge d’une gamme spécifique. Pour que le processus des achats se déroule bien, nous cherchons un(e) assistant(e) achat/gestionnaire d’articles et de stocks enthousiaste.
 

Vous rejoignez le service Achat du département Techniques chargé de l’achat de toutes les installations et pièces nécessaires à nos réalisations techniques. En résumé, un domaine captivant couvrant une large gamme de produits.

Pendant que l’acheteur cherche des fournisseurs ou négocie avec eux, vous vous occupez des tâches suivantes :

  • Support administratif :
    • demande d’offres et suivi ;
    • traitement des commandes et suivi ;
    • préparation et établissement de contrats ;
    • archivage de documents ;
    • présence aux réunions et rédaction des comptes rendus.
  • Traitement de la facturation : vous contrôlez les factures entrantes et/ou établissez les factures sortantes.
  • Gestion des articles et des stocks : vous veillez à ce qu’il y ait toujours suffisamment d’articles en stock. Vous faites correspondre l’offre et la demande. Vous passez également les commandes auprès de nos fournisseurs. Grâce au soin que vous apportez à la gestion des stocks, toutes les pièces sont commandées à temps et dans les bonnes quantités.
  • Gestion des fournisseurs : vous introduisez les données de référence et les maintenez à jour.

Pour ce faire, vous travaillez en étroite collaboration avec les clients internes, les acheteurs et les fournisseurs. Vous prenez vos responsabilités pour faire livrer chaque commande à temps, efficacement et correctement.

Un travail très varié donc avec les défis qui y sont liés… Et un job offrant des possibilités d’évolution.

Profil
  • Formation et affinité – Vous êtes titulaire d’un bachelier en gestion de bureau ou possédez une expérience équivalente.
  • Connaissances et expérience – Vous disposez d’une bonne connaissance d’Excel, de Word et de PowerPoint. Vous maniez également les données chiffrées avec aisance.
  • Précision – Vous traitez toutes les données et informations sans erreur. Dans votre fonction, une virgule mal placée entraîne de sérieuses conséquences.
     
  • Autonomie – Vous travaillez de manière autonome, mais aussi en équipe. Vous disposez d’une dose suffisante d’assertivité.
  • Capacité d’analyse – Vous vous informez en permanence et faites attention aux détails. En cas d’excédent de stock par exemple, vous en recherchez les causes. Vous établissez facilement les liens entre les choses (ex. : liens avec divers systèmes).
  • Priorités – Vous gardez une vue d’ensemble à tout moment, et travaillez de manière proactive.
  • Approche commerciale – Vous êtes en contact avec les partenaires et acheteurs internes, ainsi qu’avec les fournisseurs. Tant sur le plan verbal que par écrit, ces contacts se déroulent dans un langage précis et respectueux.
  • Compétences linguistiques – Votre maîtrise des langues vous permet de communiquer efficacement. L’environnement de Colruyt Group est bilingue. Vous vous exprimez facilement en français ainsi qu’en néerlandais, et avez une connaissance de base de l’anglais.
Nous offrons
  • Environnement de travail stimulant – Vous exercez un travail captivant et très varié dans lequel vous entretenez de nombreux contacts (tant en interne qu’avec des externes).
  • Formation – Vous bénéficiez d’une solide formation ainsi que des possibilités permanentes de perfectionnement et de développement personnel.
  • Impact – Vous n’êtes pas qu’un maillon de la chaîne. Au contraire, vous fournissez les maillons permettant de faire tourner notre entreprise.
  • Avantages extralégaux – Votre salaire s’accompagne d’avantages extralégaux tels qu’une participation aux bénéfices et des chèques-repas.
  • Équilibre travail – vie privée – Vous travaillez selon un horaire de bureau classique, mais aussi un horaire flottant si bien que vous pouvez harmoniser votre travail avec votre vie privée.
  • Ambiance de travail agréable – Vous travaillez dans une entreprise où règne une culture no-nonsense et qui accorde de l’importance à la communication ouverte.

Le département Technics, Real Estate and Energy veille au bon fonctionnement des bâtiments, des machines, des installations et des véhicules de Colruyt Group. 

Plus d'Informations

Lieu
Halle
Type de Contrat
Jeune diplômé
Date de publication
26-06-2018
Secteur
Vente au détail / Commerce / Distribution
Permis de conduire BE/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non