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Facility and Accommodation Coordinator à Halle

Description du poste

En tant que gestionnaire des espaces de travail, vous assurez l’occupation optimale de nos bureaux, salles de réunion, bureaux régionaux et bureaux partagés. Vous participez ainsi à la gestion de nos bâtiments et parkings et facilitez la vie de vos collègues.

 

En tant que gestionnaire des espaces de travail, vous faites partie du centre de connaissances « Gestion des bâtiments et environnements de bureau » au sein du département Services facilitaires. Ce département gère nos infrastructures (bâtiments, bureaux et parkings) et répond aux questions pratiques de nos collaborateurs ainsi que des visiteurs.

Vous approfondissez vos connaissances des directives, normes et critères relatifs à notre gestion des bâtiments. Vous devenez notre personne de référence concernant :

  • la coordination et l’organisation de rénovations et de déménagements – mineurs ou majeurs ;
  • la gestion des espaces de travail, salles de réunion et salles de projet non occupés ou partagés au sein des bâtiments centraux et régionaux :
    • l’octroi et l’aménagement de bureaux et salles de réunion,
    • le traitement des demandes concernant des bureaux, espaces de stockage et salles de projet ainsi que l’attribution de ces espaces,
    • le suivi du taux d’occupation des salles de réunion et espaces de travail,
    • la gestion des applications de demande de déménagement et d’attribution d’espaces.

Vous déterminez de manière proactive les besoins actuels et futurs en discutant avec les collaborateurs, les coordinateurs et gestionnaires de projets ainsi qu’avec vos collègues du département Services facilitaires. Vous analysez chaque situation problématique, élaborez des solutions créatives et efficaces et assurez leur concrétisation.

Vous travaillez à Hal.

Profil
  • Formation et expérience – Vous êtes de préférence titulaire d’un bachelier (au minimum du CESS) et possédez une très bonne maîtrise de la suite logicielle Microsoft Office.
  • Réseau de contacts – Vous établissez facilement de nouveaux contacts avec vos collègues internes des Service facilitaires et avec des intervenants externes. Vous vous bâtissez ainsi un vaste réseau professionnel au sein de Colruyt Group et en dehors, sur lequel vous pouvez toujours compter.
  • Coordination autonome et flexible – Vous êtes proactif et contribuez au bon fonctionnement de l’infrastructure de Colruyt Group. Vous travaillez de manière autonome et faites preuve de suffisamment d’assertivité pour exprimer clairement votre opinion.
  • Travail structuré – Vous êtes très bien organisé et êtes orienté résultats, même dans des situations stressantes. Vous résolvez les problèmes qui se posent à l’aide de solutions simples et efficaces.
  • Communication fluide – En tant que francophone, vous maîtrisez très bien le néerlandais et possédez de bonnes connaissances en anglais. Vous communiquez donc aisément avec vos collègues dans ces différentes langues.
  • Mobilité – Vous êtes titulaire du permis B et habitez dans un rayon de 40 km de Hal.
Nous offrons
  • Avantages extralégaux – Votre salaire est assorti de divers avantages extralégaux, comme une participation aux bénéfices, une assurance groupe et des chèques-repas.
  • Diversité – Au sein de Colruyt Group, vous collaborez avec de nombreux experts que vous intégrez dans votre réseau.

  • Environnement stimulant – Colruyt Group vous offre un job extrêmement passionnant et varié dans un environnement de travail qui favorise la prise d’initiatives.

  • Possibilités de formation – Nous investissons continuellement dans le développement de nos collaborateurs. Vous avez accès à des formations en accord avec vos centres d’intérêt et votre niveau. Vous continuez donc à vous développer tout au long de votre carrière.

Le département Technics, Real Estate and Energy veille au bon fonctionnement des bâtiments, des machines, des installations et des véhicules de Colruyt Group. 

Informations supplémentaires

Statut
Inactif
Lieu
Halle
Type de Contrat
Jeune diplômé
Secteur
Vente au détail / Commerce / Distribution
Permis de conduire BE/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non

Vlaams-Brabant | Vente au détail / Commerce / Distribution | Jeune diplômé

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