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Executive Assistant à Bruxelles

Description du poste

Une fonction de Executive Assistant vient d’être créée au sein d’une société active dans le secteur de la publicité à Bruxelles.

En tant que Executive assistant, vous serez responsable des tâches suivantes :

  • Vous assurez le secrétariat d’une équipe de 4 personnes ainsi que l'agenda du CEO,
  • Vous gérez les agendas de manière optimale, planifiez les réunions et les rendez-vous tant internes qu’externes et organisez les voyages ;
  • Vous rédigez des communications, courriers divers, traductions, … ;
  • Vous préparez les dossiers en préparation de réunions et en assurez le suivi administratif ;
  • Vous avez des contacts avec les partenaires internes et externes dans le cadre de dossiers d’urbanisme ;
  • Vous prenez les initiatives nécessaires de façon à assurer un back-office efficient pour le département.

Profil idéal:

  • Vous parlez couramment le français et le néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’anglais est un atout ;
  • Vous avez 3 à 5 ans d’expérience dans un fonction similaire et dans un environnement exigeant ;
  • Vous êtes orienté client et avez un sens aigu du service ;
  • Vous êtes assertif(ve), faites preuve d’initiative et osez demander l’information quand cela est nécessaire ; 
  • Vous êtes organisé(e), structuré(e) et précis(e) ; 
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).

Notre client vous offre:

  • Package salarial attractif
  • Contrat intérimaire en vue d’engagement fixe
  • Environnement de travail agréable où le développement personnel et l’initiative ont leur place dans une société en pleine expansion

Si vous êtes organisé, rigoureux, dynamique et décidé à prendre un tournant dans votre carrière, cette fonction de Executive Assistant est faite pour vous ! N’hésitez plus et postulez directement à la fonction.

Informations supplémentaires

Statut
Inactif
Lieu
Bruxelles
Permis de conduire BE/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non

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